Informativa art.14 “segnalato” Whistleblowing 15.12.2023
INFORMATIVA SEGNALATO WHISTLEBLOWING
ex art. 14 Regolamento UE 2016/679
La seguente informativa è resa ai sensi dell’art. 14 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali ai
sensi del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
personali e del d.lgs. 196/2003, in materia di protezione dei dati personali, così come modificato dal d.lgs. 101/2018 ed ha lo
scopo di fornire le seguenti informazioni necessarie a garantire un trattamento corretto e trasparente.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è ALFA S.p.A., Via della Valtiera Snc -06135 Ponte San Giovanni (PG) -
partita IVA 00152400545 - Telefono +39 075 394146; E-mail privacy@alfa-group.it pec: alfaspa2010@legalmail.it
Fonte dei Dati
La fonte da cui hanno origine i suoi dati personali è la segnalazione effettuata dal soggetto segnalante e da altri soggetti
durante le indagini.
Natura dei dati raccolti
- Nome, cognome o altri elementi che consentano di identificare il soggetto cui attribuire i fatti segnalati;
- Funzione aziendale;
- Altri dati personali quali il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, il codice fiscale;
- Altre informazioni comunicate dal segnalante (tra cui categorie particolari di dati e/o dati di natura giudiziaria)
Finalità del Trattamento e base giuridica
L’utilizzo dei suoi dati personali raccolti a seguito della presentazione di segnalazioni a suo carico relative a comportamenti,
atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’amministrazione pubblica o dell’ente privato.
Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale (ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023) al quale è soggetto il Titolare del
trattamento.
Periodo di conservazione dei dati
I suoi dati verranno trattati per il tempo strettamente necessario al trattamento della segnalazione e, comunque, non oltre 5
anni a decorrere dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione (art. 14 del D.Lgs. n.
24/2023).
Nel caso in cui sia instaurato un giudizio, il summenzionato termine si prolunga fino all’esaurimento dei gradi di giudizio.
I dati personali che manifestamente non sono utili al trattamento di una specifica segnalazione non sono raccolti o, se raccolti
accidentalmente, sono cancellati immediatamente.
Destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
I Suoi dati personali possono essere comunicati, solo per il conseguimento delle finalità sopra indicate, alle seguenti categorie
di destinatari:
− la persona o l’ufficio interno, ai quali è affidata la gestione del canale di segnalazione interna;
− soggetti terzi per la fornitura della piattaforma whistleblowing adottata dal Titolare del trattamento;
− Autorità giudiziaria e pubbliche autorità (ivi compresa l’ANAC).
Dove trattiamo i suoi dati personali e come
I suoi dati personali verranno trattati all’interno dell’Unione Europea attraverso strumenti informatici/ manuali per i quali
abbiamo provveduto ad applicare adeguate misure di sicurezza e con l’ausilio di nostri collaboratori all’uopo debitamente
autorizzati e formati. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server
anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle
disposizioni di legge applicabili, ad esempio attraverso l’adozione delle clausole contrattuali standard previste dalla
Commissione Europea che assicurano un adeguato livello di protezione dei dati personali anche al di fuori della UE.
Diritti dell’interessato
Potrà far valere i diritti come espressi dagli artt. 15 e s.s. GDPR attraverso l’indirizzo e-mail messo a disposizione dal Titolare:
privacy@alfa-group.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere la rettifica (art. 16) e l’accesso ai Suoi dati
personali (art. 15). Tali diritti non possono essere esercitati qualora ne possa derivare un pregiudizio effettivo e concreto alla
riservatezza dell’identità della persona che segnala violazioni di cui sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto
di lavoro o delle funzioni svolte, ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023 (art. 2-undecies D.lgs. 196/2003, così come modificato dall’art.
24, comma 4, del D.Lgs. n. 24/2023). La informiamo che per il trattamento in oggetto non sussiste alcun processo decisionale
automatizzato.
Diritto di reclamo
Nel caso in cui Lei si ritenga comunque leso nei suoi diritti, può proporre reclamo all’autorità Garante attraverso l’apposita
modulistica pubblicata sul sito www.garanteprivacy.it.
Obbligo o meno di conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento
I dati forniti, vengono necessariamente trattati al fine di dare esecuzione agli obblighi di legge (ai sensi del D.lgs. n. 24/2023).
